Türkiye’de yabancı sermayeli bir şirketin hukuki yükümlülükleri tek bir mevzuattan doğmaz. Şirketler hukuku, veri koruma ve iş hukuku ayrı takvimlere göre işler. Uygulamada sorun çıkaran da genellikle bilinmeyen kurallar değil, kimsenin takip etmediği kurallardır.
Şirketler hukuku: yıllık ritim
Olağan genel kurul her hesap dönemini izleyen üç ay içinde toplanır. Toplantı, gündem ve kararlar usulüne uygun olmalı, alınan kararlar ticaret siciline tescil ve ilan edilmelidir.
Yönetim organı kararları karar defterine işlenir. Yıl içinde alınan kararların defterde bulunmaması, sonradan tamamlanamayan bir eksikliktir.
Pay devirleri limited şirkette noter onayı, genel kurul kararı ve tescil gerektirir. Yalnızca pay defterine yazmak yeterli değildir.
KVKK: veri sorumlusu yükümlülükleri
6698 sayılı Kanun, yurt dışındaki bir şirketin Türkiye’de kişisel veri işlemesi hâlinde de uygulanır. Başlıca yükümlülükler:
- VERBİS kaydı — eşikleri aşan veri sorumluları için.
- Aydınlatma yükümlülüğü — veri toplandığı anda, açık ve anlaşılır biçimde.
- Açık rıza — gerektiği hâllerde; hizmet şartına bağlanamaz.
- Yurt dışına aktarım — 2024 değişiklikleriyle standart sözleşme hükümleri ve bağlayıcı şirket kuralları düzenlenmiştir; aktarımın hangi hukuki sebebe dayandığı belgelenmelidir.
- İhlal bildirimi — Kurul’a ve ilgili kişilere, gecikmeksizin.
İnsan kaynakları verisi bu kapsamdadır. Merkez ofise gönderilen bordro dosyası bir yurt dışı aktarımıdır ve bir hukuki sebebe dayanmak zorundadır.
İş hukuku: sözleşmeden önce
İş sözleşmeleri Türk hukukuna göre düzenlenmelidir; merkez şablonunun tercümesi çoğu zaman uygulanamaz hükümler içerir. İşe girişte SGK bildirimi, işten çıkışta ihbar ve kıdem hesabı, işyeri büyüklüğüne göre iş güvencesi hükümleri ayrı ayrı değerlendirilir.
Uygulamada işe yarayan yaklaşım
Bu yükümlülüklerin hiçbiri tek başına ağır değildir. Ağır olan, hepsinin farklı takvimlere yayılması ve hiçbirinin kendiliğinden hatırlatmamasıdır.
Şirketlerin işine yarayan tek şey basit bir uyum takvimi: hangi yükümlülük, hangi tarihte, kimin sorumluluğunda. Bunu tutan şirketler ceza görmez; tutmayanlar genellikle bir denetimde öğrenir.
- #Uyum
- #KVKK
- #Şirketler hukuku